1. I.B.E. PRIME SACHBEZUG

Der Mitarbeiter kann selbständig zwischen 3 Angeboten jeden Monat flexibel wählen, ohne Verwaltungsaufwand für HR

I.B.E. PRIMECARD
Sachbezug 50 €

I.B.E. PRIMECARD - Sachbezug 50 €

Die 2 in 1 Multicard - 50 € mtl. steuerfrei und völlig flexibel für Ihre Arbeitnehmer

§ 8 Abs.2 S. 11 EStG. Grundlage für die Zulassung einer Kartenlösung zum steuerfreien Sachbezug bilden die in § 2 Absatz 1 Nummer 10 des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes (ZAG) definierten Kriterien

Vollflächige Gestaltung in Ihrem Design mit Silber-Hochprägung
I.B.E. Arbeitnehmerportal mit Guthabenabfrage

Frei wählbare Setups durch Ihre Arbeitnehmer

Was ist die I.B.E. PRIMECARD?

Die I.B.E. PRIMECARD ist eine 2 in 1 Multicard. Der Arbeitgeber kann frei wählen, welches Setup er seinen Mitarbeitern zur Nutzung frei gibt.

Sie wollen nur Ihre Region unterstützen? Dann wählen Sie für alle Mitarbeiter nur das Setup Regional. Sie wollen Ihren Mitarbeitern die größtmögliche Vielfalt bieten? Dann wählen sie alle Setups + I.B.E. PRIME COUPON.

Ihre Mitarbeiter können daraus selbst entscheiden, welches Produktsetup sie wünschen. Die Mitarbeiter können zu jeder Zeit über ihr Guthaben verfügen. Auch das Ansparen des Guthabens auf der I.B.E. PRIMECARD und dem I.B.E. PRIME COUPON ist möglich. Die Funktionen Barabhebung, Dispo, Überweisung, Kauf mit Cashback, Kauf von Fremdwährungen und Transaktionen, die direkt in Zahlungsmittel umgewandelt werden könnten, sind bei allen Setups und Coupons deaktiviert.

Der vereinbarte Betrag wird vom Arbeitgeber regelmäßig auf die I.B.E. PRIMECARD oder den I.B.E. PRIME COUPON einbezahlt. Gebühren fallen für den Mitarbeiter nicht an.

Besteht die 50 € Option auch, wenn kostenlos Obst, Getränke etc. zur Verfügung stehen?

Ja. Obstkörbe, Snacks und Getränke wie z.B. Wasser oder Kaffee zur innerbetrieblichen Verköstigung von Mitarbeitern sind Genussmittel in Sachen der Richtlinie 19.6 Abs. 2 Satz 1 LStR und fallen nicht unter den 50 € steuerfreien Sachbezug des § 8 Abs. 1 Satz 3, Abs. 2 Satz 11 und Abs. 4 EstG.

Wem darf der Arbeitgeber eine I.B.E. PRIMECARD/Sachbezüge zur Verfügung stellen?

Grundsätzlich dürfen Sachbezüge im Allgemeinen an alle Mitarbeiter ausgegeben werden. Die Arbeitsvertragsart ist dabei nicht von Bedeutung. Somit können, zusätzlich zu Voll- oder Teilzeitbeschäftigten, auch geringfügig Beschäftigte wie z.B. Minijobber, Mitarbeiter in der Gleitzone, Auszubildende oder Werkstudenten die I.B.E. PRIMECARD nutzen. Auch Angestellte im öffentlichen Dienst haben diese Nutzungsmöglichkeit des Sachbezugs über unsere Karte, die allerdings im Arbeits-/Tarifvertrag geregelt sein sollte.

Was bedeutet die Bezeichnung Prepaid-Karte?

Prepaid bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter nur über das auf der I.B.E. PRIMECARD vorhandene Guthaben verfügen können und kein über das Guthaben hinausgehender Kreditrahmen gewährt wird.

Fallen die Gebühren der Kartenladung in die 50 € Sachlohnfreigrenze?

Bei unserer I.B.E. PRIMECARD sind die entstehenden Arbeitgeberkosten eindeutig kein Arbeitsentgelt und führen deshalb auch nicht zur Überschreitung der monatlichen 50 € Freigrenze, weil die vom Arbeitgeber geleisteten Gebühren nach Auffassung der Finanzverwaltung keine Bereicherung des Arbeitnehmers darstellen.

Mit dem BMF-Schreiben vom 13.04.2021 wurde auch für alle Finanzämter verbindlich klargestellt, dass Gebühren (wie beispielsweise Ladegebühren) im Zusammenhang mit der Verwaltung des Sachbezugs keinen zusätzlichen geldwerten Vorteil für den Arbeitnehmern darstellen und nicht auf den Sachbezug angerechnet werden müssen (s. Seite 2, Abs. 3 BMF-Schreiben).

Was ist beim Bezahlen mit der I.B.E. PRIMECARD zu beachten?

Ihre Mitarbeiter können nur in der gewählten Produktkategorie die I.B.E. PRIMECARD einsetzen. Bis zur Höhe des Guthabens auf der I.B.E. PRIMECARD können Ihre Mitarbeiter Einkäufe tätigen und bezahlen. Bei Käufen, die das Kartenguthaben überschreiten, besteht in den meisten Geschäften die Möglichkeit der Zuzahlung in bar oder per EC-Karte. Bei Zahlungen im Internet wird regelmäßig auch die Angabe der Kartenprüfnummer (3-stellige Zahl auf der Kartenrückseite) verlangt. Bei Bestellungen im Internet darf der Einkaufswert das aktuelle Guthaben auf der I.B.E. PRIMECARD nicht übersteigen.

Wie erfahren unsere Mitarbeiter den aktuellen Guthabenstand auf ihrer I.B.E. PRIMECARD?

Das I.B.E. PRIMECARD Benefit Portal ermöglicht Ihren Mitarbeitern die Kontrolle aller getätigten Käufe und zeigt immer das aktuelle Guthaben sowie alle bisher erfolgten Gutschriften an. Somit entsteht ein dauerhafter Motivationseffekt auch bei sofortigem Verbrauch des Guthabens. Zugangsmöglichkeiten zum Portal bestehen über Notebook, Tablet und Smartphone.

Kann das Setup nachträglich geändert werden?

Das Setup kann vom Arbeitnehmer jederzeit geändert werden. Hierzu muss das Guthaben auf der zu ändernden Karte aus steuerrechtlichen Gründen allerdings unter 1 Euro betragen.

Wie wird beim regionalen Setup eine Region definiert?

Beim regionalen Setup wird für jede einzelne Karte eine Postleitzahl beim Arbeitnehmer abgefragt. Die Sachbezugskarte ist im regionalen Setup auf den Bezirk und die jeweils angrenzenden 2er PLZ-Bezirke in Deutschland eingestellt. Auf nachfolgender Übersichtskarte sehen Sie beispielhaft für den PLZ-Bezirk 60, wie groß eine Region ist. Ihre Arbeitnehmer können bei allen Mastercard® Akzeptanzstellen in dieser Region bezahlen. Die gewählte Region wird nach Auswahl der PLZ im I.B.E. Benefit Portal angezeigt.

Wo findet man eine Übersicht der PLZ-Bezirke, die zur Auswahl stehen?

Die PLZ-Bezirke werden automatisch ausgewählt, abhängig von der zugehörigen PLZ, die der Arbeitnehmer im I.B.E. Benefit Portal ausgewählt hat.

Kann für jede Karte ein eigenes Setup gewählt werden?

Ja, das ist möglich. Es kann entweder für alle Karten das gleiche Setup oder für jede Karte ein eigenes Setup eingestellt werden.

I.B.E. PRIME COUPON
Sachbezug 50 €

I.B.E. PRIME COUPON - Sachbezug 50 €

Geschenkkarten und Geschenkcodes - 50 € mtl. rechtssicher und steuerkonform

Geschenkkarten und Geschenkcodes nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 a ZAG. Die Sortimentsgutscheine berechtigen ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen

Das I.B.E. PRIME COUPON Händlerportal bietet eine Auswahl von Gutscheinen von vielen namhaften Einzelhändlern und Marken

Der ausgewählte Shop-Gutschein wird in der I.B.E. PRIME COUPON Wallet hinterlegt und ist dort jederzeit abrufbar. Zusätzlich kann Ihr Mitarbeiter diesen Gutschein sich an eine private E-Mail-Adresse senden lassen

Die Händler Gutscheinauswahl bleibt bis zur nächsten Änderung gespeichert, d.h. der ausgewählte Händler wird zum Standardgutschein. Ihre Mitarbeiter können diesen jederzeit für den Folgemonat ändern. Die Änderung kann immer bis Monatsende erfolgen

Bei wem ist der I.B.E. PRIME COUPON einlösbar?

Auf der I.B.E. PRIME COUPON Händlerplattform befindet sich eine Auswahl von Gutscheinen verschiedenster Händler. Ihre Mitarbeiter wählen einen Gutschein aus, den sie monatlich zugeschickt bekommen möchten. Der Gutschein kann gegen das Dienstleistungs- oder Warensortiment des Händlers getauscht werden.

Was ist mit dem I.B.E. PRIME COUPON nicht möglich?

Bei dem I.B.E. PRIME COUPON Händlerportal handelt es sich um ein Umfrageportal, bei dem der Mitarbeiter seinen Wunschgutschein, den er monatlich erhalten möchte, markieren kann. Erst mit dem Erhalt des Händlergutscheines kann der Mitarbeiter diesen gegen Waren oder Dienstleistungen eintauschen.

Ein Ansparen im I.B.E. PRIME COUPON Händlerportal ist technisch ausgeschlossen. Es wird jeweils monatlich der gewählte Händlergutschein in der Mitarbeiter-Wallet hinterlegt und ist dort jederzeit abrufbar. Zusätzlich kann Ihr Mitarbeiter diesen Gutschein sich an eine private E-Mail-Adresse senden lassen. Es ist vertraglich und technisch ausgeschlossen, sich mit dem Händlergutschein Geld auszahlen zu lassen.

Es ist ebenfalls technisch ausgeschlossen, dass der Inhaber mit dem Gutschein des Händlers Geldbeträge an Dritte überweisen kann. Keiner der Händlergutscheine verfügt über eine IBAN und kann nicht als generelles Zahlungsinstrument hinterlegt oder genutzt werden.

Können meine Mitarbeiter Händlergutscheine ansparen oder Teilbeträge einlösen?

Die einzelnen Händlergutscheine können auch kumuliert werden und müssen nicht jeden Monat direkt eingelöst werden. Die genauen Bedingungen der einzelnen Händler entnehmen Sie bitte der Gutscheinbeschreibung auf unserem Portal.

Somit haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit mehrere Gutscheine anzusammeln und gemeinsam einzulösen. Beim Einlösen eines Händlergutscheins muss nicht zwangsläufig der komplette Betrag eingelöst werden. Bei Bedarf kann auch nur ein Teilbetrag des Gutscheins eingelöst werden. Der Restbetrag verbleibt dann auf dem gleichen Gutscheincode. Die genauen Bedingungen der einzelnen Händler entnehmen Sie bitte der Gutscheinbeschreibung auf unserem Portal.

Werden die Gutscheinleistungen regelmäßig erweitert?

Wir arbeiten kontinuierlich daran, dass das I.B.E. PRIME COUPON Gutscheinportal um weitere attraktive Gutscheinpartner ergänzt wird. Diese schalten wir dann auch unmittelbar zur Nutzung frei. Bei den Gutscheinen prüfen wir im Vorfeld, ob diese als Sachbezug eingestuft werden und ob ein einfacher digitaler Bezugsprozess zur Verfügung steht.

So hat der Arbeitgeber immer die Sicherheit, dass auch die für seine Mitarbeiter passenden Gutscheine Sachbezug sind und funktionsgeprüft freigeschaltet werden.

Sehe ich als Arbeitgeber, was mein Mitarbeiter gekauft hat?

Nein, Sie können nicht einsehen, was Ihre Mitarbeiter mit den Händlergutscheinen gekauft haben.

URBAN SPORTS CLUB
Sachbezug 50 €

URBAN SPORTS CLUB - Sachbezug 50 €

Das Firmenfitness-Angebot von Urban Sports Club

Urban Sports Club ist unser offizieller Fitness- und Gesundheitspartner und die deutschlandweit vielfältigste Sport- und Wellnessplattform. Das flexible Firmenfitness-Angebot beinhaltet mehr als 50 Sportarten und Wellness bei über 6.000 Partnerstudios. In deiner Stadt. In deiner Region

Trainiere und entspanne wann, wo und wie du willst - indoor, outdoor und online. Die Zukunft der Arbeitswelt ist hybrid - genauso wie die Welt des Sports. Das Firmenfitness-Angebot von Urban Sports Club ist die beste Lösung für hybride Arbeitsmodelle von Unternehmen

Durch Firmenfitness schaffen Unternehmen ein motivierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsame Workouts mit Kolleginnen und Kollegen tragen zu einem verbesserten Teamspirit bei. Außerdem steigert Firmenfitness die Resilienz und fördert die physische sowie mentale Gesundheit von Mitarbeitenden

Was ist Urban Sports Club?

Urban Sports Club hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen über ein besonders vielfältiges Sport- und Wellnessangebot zu einem gesunden und aktiven Leben zu inspirieren. Von Fitness, Yoga, Schwimmen und Klettern über Online-Kurse bis hin zu Wellnessangeboten - Mitglieder können aus über 50 Sportarten, Wellness und 6.000 Partner-Standorten deutschlandweit wählen und ganz einfach per Smartphone-App aktiv werden. Und das alles in einer Mitgliedschaft.

Warum Firmenfitness mit Urban Sports Club?

Urban Sports Club ermöglicht Unternehmen jeder Art und Größe Zugang zu maßgeschneiderten Firmenfitness-Angeboten. Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern, Online-Kurse oder Wellness - Mitglieder können frei wählen und deutschlandweit bei 6.000 Partner-Standorten per Smartphone-App ganz einfach einchecken. Gerade im Zeitalter des hybriden New Work bleiben Unternehmen und deren Mitarbeitende damit bequem flexibel. Stärken Sie mit Firmenfitness Ihr Employer Branding und fördern Sie die Gesundheit sowie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden.

Wo kann ich die I.B.E. /Urban Sports Club Mitgliedschaft abschließen?

Wenn Sie neu bei I.B.E. sind, wählen Sie im Bestellprozess Urban Sports Club als möglichen Benefit für Ihre Mitarbeitenden aus. Ihr Unternehmen ist bereits Firmenkunde bei I.B.E? Wählen Sie im Arbeitgeberportal Urban Sports Club als zusätzlichen Sachbezug aus. Im Arbeitnehmerportal werden Ihre Mitarbeitenden dann die Möglichkeit bekommen, ihren Sachbezug vollständig oder anteilig für eine M-Business-Mitgliedschaft von Urban Sports Club zu nutzen. Dort ist auch der Link zur Anmeldung hinterlegt.

Wie funktioniert die Bezuschussung?

Im Bestellprozess besteht die Möglichkeit, zwischen drei verschiedenen Bezuschussungshöhen zu wählen - diese basieren auf dem Sachbezug, den das Unternehmen Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellt. Die Differenz zum monatlichen Grundpreis der M-Business-Mitgliedschaft trägt der Arbeitnehmende. Dies wird technisch nur unterstützt bei einem monatlichen Sachbezug von 50 €, 44 € oder 40 €.

Welche Möglichkeiten bietet die I.B.E. Urban Sports Club Mitgliedschaft?

Mit der M-Business-Mitgliedschaft können Ihre Mitarbeitenden 1 Mal am Tag bei einem Partner einchecken. 8 Check-ins pro Monat können für Live Online-Kurse verwendet werden. Des Weiteren haben Ihre Mitarbeitenden unbegrenzt Zugriff auf die Video-on-Demand-Plattform.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in diesem Video.

2. I.B.E. PRIME BENEFITS

Staatlich subventionierte Benefits - Brutto für Netto

Erholungsbeihilfe 156 €

Bis 364 € jährliches Erholungsgeld, das NETTO ankommt (Mitarbeiter, verheiratet, 2 Kinder)

§ 40 Abs. 2 S.1 Nr. 3 EStG und § 1, Abs. 1, Nr. 3, SvEV

Arbeitgeber können ihren Arbeitnehmern eine Erholungsbeihilfe gewähren von max. 156 € p.a. für alleinstehenden Arbeitnehmer, Ehepartner und Kinder erhöhen den Betrag

Der Arbeitnehmer muss dem Arbeitgeber schriftlich bestätigen, dass die Erholungsbeihilfe zum Zwecke der Erholung verwendet wird

Wieviel erhalten Ihre Mitarbeiter als Erholungsbeihilfe jährlich?

Ihre Mitarbeiter können eine Grundförderung von max. 156 € p.a. erhalten. Wenn Mitarbeiter verheiratet sind, können sie zusätzlich für deren Ehepartner 104 € und für jedes Kind 52 € gewähren. Die Erholungsbeihilfe wird einmal jährlich mit der I.B.E. PRIMECARD ausgezahlt.

Warum erhalten Verheiratete und Kindergeldbezieher mehr als Singles?

Dies entspricht den gesetzlichen Vorschriften des § 40 Abs. 2 S.1 Nr. 3 EStG und § 1, Abs. 1, Nr. 3, der Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV).

Was müssen Ihre Mitarbeiter zur Auszahlung nachweisen?

Einmal im Jahr verwenden Sie den in unserem Portal hinterlegten Vordruck, mit dem Ihre Mitarbeiter Ihnen bestätigen, dass sie das Geld für Erholungszwecke verwenden und oder schon verwendet haben.

Müssen Ihre Mitarbeiter in der privaten Steuererklärung etwas beachten?

Nein. Zur Einnahme der Erholungsbeihilfe müssen keine Angaben gemacht werden.

Geschenke 60 €

Je Anlass bis zu 60 € auf die I.B.E. PRIMECARD - Ideal als Geburtstagsgeschenk

§ R 19.6, Abs. 1 LStR

Jeder Arbeitnehmer kann von seinem Arbeitgeber zu besonderen persönlichen Anlässen (Geburtstag, Hochzeit, Geburt eines Kindes etc.) mehrmals jährlich ein Geschenk lohnsteuer- und sv-frei erhalten

Geschenke, die der Arbeitnehmer aus persönlichem Anlass erhält und deren Wert 60 € brutto pro Anlass nicht übersteigt, bleiben als Aufmerksamkeiten lohnsteuerfrei, weil es am Entlohnungscharakter fehlt

Wieviel kann an Mitarbeiter maximal ausbezahlt werden?

Für die Anerkennung als Aufmerksamkeit und Geschenk gilt eine Freigrenze von höchstens 60 € brutto pro Anlass. Sachzuwendungen mit einem Wert von mehr als 60 € sind in voller Höhe steuer- und beitragspflichtig.

Was sind besondere persönliche Ereignisse?

Einmalige oder wiederkehrend vorkommende persönliche Ereignisse können z. B. sein: Geburtstag, Namenstag, Hochzeit, Silberhochzeit, Einschulung, Schulabschluss, Geburt, Kommunion oder Konfirmation eines Kindes, Krankenbesuch etc.

Muss die Auszahlung über den I.B.E. Sachbezug erfolgen?

Die Gewährung an den Mitarbeiter muss eine Sachzuwendung sein. Diese kann entweder über unsere, dafür steuerrechtlich anerkannten I.B.E. Sachbezug erfolgen oder in Form eines von Ihnen direkt zur Übergabe erworbenen Geschenks vorgenommen werden. Eine Bargeldauszahlung ist ausgeschlossen.

Müssen Sie jedes Jahr an die Aufladung eines Geschenkbetrages denken?

Nein. Sie können in unserem Portal die Geburtstagsdaten hinterlegen und wir nehmen dann die Karten-Aufladung des von Ihnen festgelegten Betrages für ein Geschenk automatisiert vor.

Internetpauschale 50 €

Das vom Arbeitgeber bezahlte private Internet - bis zu 50 € mtl. ohne Belegnachweis

§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG; R 40.2 Abs. 5 Satz 7 LStR

Jeder internetnutzende Arbeitnehmer kann von seinem Arbeitgeber eine sogenannte Internetpauschale als Kostenzuschuss erhalten

Dies betrifft auch nur rein privat verursachte Gebühren, eine ausschließlich betriebliche Nutzung ist laut Gesetz ausdrücklich nicht erforderlich

Welchen Betrag können Ihre Mitarbeiter als Internetpauschale erhalten?

Ihre Mitarbeiter erhalten bis zu 50 € monatlich, steuer- und sozialversicherungsfrei. Die damit verbundene Pauschalsteuer von 25 % des Betrages ist von Ihnen als Arbeitgeber an das Finanzamt abzuführen.

Ihr Mitarbeiter hat nur 20 € mtl. private Internetkosten. Kann er trotzdem 50 € erhalten?

Wenn die jährlichen Gesamtaufwendungen monatlich verteilt nur 20 € betragen, bestätigt und erhält der Arbeitnehmer auch nur 20 €. Der Gesetzgeber geht allerdings von durchschnittlich bis zu 50 € im Monat aus und hat die Bedingungen zur Leistung im § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG; R 40.2 Abs. 5 Satz 7 LStR so geregelt, dass die Gewährung für den Internetzuschuss durch eine schriftliche Bestätigung des Arbeitnehmers zur mtl. Höhe der Aufwendungen gegenüber dem Arbeitgeber ausreicht. Belege zum tatsächlichen Aufwand müssen vom Arbeitnehmer nicht vorgelegt werden.

Was muss Ihr Mitarbeiter zur Auszahlung nachweisen?

Einmal im Jahr verwenden Sie den im Portal hinterlegten Vordruck als Zahlungsbegründung, mit dem Ihre Mitarbeiter Ihnen bestätigen, dass ihnen für die Nutzung des Internets, den neuen Medien und Kommunikationstechnologien WWW, SMS, MMS, GPRS, GSM oder UMTS, über ihren privaten Telekommunikationsanschluss bzw. über öffentlich zugängliche Internetstationen und der Anschaffung von Hardware wie Notebook, Drucker, Scanner, Software, Reparaturkosten etc., monatliche Aufwendungen in Höhe von 50 € entstanden sind.

Müssen Ihre Mitarbeiter in der privaten Steuererklärung etwas beachten?

Nein. Hierzu müssen die Mitarbeiter in ihrer Steuererklärung keine Angaben machen.

Sonderzahlung 10.000 €

Jahressonderzahlungen: Stark mit Steuern belastet, mit uns bleibt deutlich mehr Netto übrig

§ 37b EStG

Arbeitgeber können jährlich Sachbezüge mit einem Wert von bis zu 10.000 € netto an Mitarbeiter auszahlen

Die Arbeitgeberersparnis bzw. das höhere Mitarbeiter-Netto entsteht durch den pausch. Steuersatz, ideal für Boni, Provisionen und Sonderzahlungen

Welche Steuern und Abgaben fallen an?

Es werden lediglich 30% des Betrages als Pauschalsteuer, zzgl. Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer, fällig. Der Ladebetrag ist bis zur Höhe der BBG zur GRV sozialversicherungspflichtig. Für eine reguläre Sonderzahlung fallen auf den Bruttobetrag fast immer höhere Steuern an. Bei der Sachlohnzahlung über unsere PRIMECARD entstehen nur 30 % Pauschalsteuer auf den Ladebetrag, was zu einer deutlich spürbaren Erhöhung des Nettobetrages führt.

Wo und wie kann ich den Vorteil einfach berechnen?

Mit unserem Schnellrechner für Sonderzahlungen können Sie den Vorteil innerhalb weniger Minuten selbst ermitteln.

Folgendes Beispiel stellt den Vorteil dar:

Ein detailliertes Beispiel können Sie hier herunterladen.

Inflationsprämie 3.000 €

Inflationsausgleichsprämie für Arbeitnehmer bis 3.000 € steuerfrei

Sagen Sie Danke! Nach einem Erlass des BMF können alle Arbeitgeber allen Beschäftigten bis zu 3.000 € steuerfrei auszahlen.

Auszahlung über I.B.E. PRIMECARD oder PRIME COUPON: So wird aus selbstverständlich und unbemerkt = erkennbar und positiv bemerkt.

Auf Beihilfen und Unterstützungen bis 3.000 €, die in der Zeit vom 26.10.2022 bis zum 31.12.2024 zusätzlich gezahlt werden, werden keine Steuern und Sozialabgaben erhoben.

Muss die Inflationsausgleichsprämie zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlt werden?

Ja. Voraussetzung ist, dass die Beihilfen und Unterstützungen zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn geleistet werden.

Gilt die Steuerfreiheit für alle Arbeitnehmer?

Ja. Da nicht nach Berufen getrennt werden kann, gilt die Steuerfreiheit für alle Sonderzahlungen bis insgesamt 3.000 € über dem vereinbarten Arbeitslohn.

Ist die Inflationsausgleichsprämie sozialversicherungsfrei?

Ja. Die Beihilfen und Unterstützungen bleiben auch in der Sozialversicherung beitragsfrei.

Kann die Inflationsausgleichsprämie auch bei Minijobs gewährt werden?

Ja. Erfreulicherweise profitieren auch Arbeitnehmer im Rahmen eines Minijobs von der Begünstigung im Rahmen der Inflationsausgleichsprämie.

Hat der Arbeitnehmer Anspruch auf die Inflationsausgleichsprämie?

Nein. Bei der Inflationsausgleichsprämie von 3.000 € handelt es sich um eine freiwillige Leistung. Der Arbeitgeber kann die Prämie zahlen - muss aber nicht.

Kann die Inflationsausgleichsprämie auch in einzelnen, monatlichen Raten gezahlt werden?

Ja. Es gibt keine Verpflichtung, dass die Prämie von 3.000 € in einem Einmalbetrag gezahlt wird. Denkbar ist also auch, dass mit der Prämie die monatliche Vergütung während dieses Zeitraums aufgebessert wird.

Muss der Arbeitgeber 3.000 € zahlen oder ist auch eine geringere Prämie möglich?

Bei den 3.000 € handelt es sich um die Maximalprämie. Der Arbeitgeber kann seine Arbeitnehmer auch mit geringeren Prämien unterstützen.

Muss bei Zahlung der Prämie etwas in der Lohnabrechnung beachten werden?

Ja. Auf der Gehaltsabrechnung sollte erkennbar sein, dass es sich um eine Prämie handelt. Wir empfehlen den entsprechenden Hinweis: "Inflationsausgleichsprämie". Zahlungen sind zu dem Lohnkonto zu vermerken.

Wird der Arbeitgeber bei der Inflationsausgleichsprämie unterstützt?

Nein. Viele Arbeitgeber wollen ihre Arbeitnehmer aufgrund der schwierigen wirtschaftlichen Situation unterstützen. Allerdings stellt sich für sie die Frage: "Wird der Arbeitgeber bei Zahlung der Inflationsausgleichsprämie unterstützt? Oder muss der Arbeitgeber die 3.000 € pro Arbeitnehmer alleine finanzieren?" - Die Antwort ist leider unmissverständlich klar: Der Gesetzgeber verlässt sich hier auf die Arbeitgeber. Eine Unterstützung der Arbeitgeber ist gegenwärtig nicht vorgesehen. Die Inflationsausgleichsprämie ist aber eine Betriebsausgabe.

Wie buche ich die Inflationsausgleichsprämie?

Die Inflationsausgleichsprämie kann im Portal im Bereich "Einmalauftrag" als eigenständiger Baustein gebucht werden.

Essensmarke 103,50 €

Ihre neue Kantine mit zehntausenden von Akzeptanzstellen

§ 8 Abs. 2 S.6 EStG, § 40 Abs. 2 Nr. 1 EStG, LStR 8.1 Abs. 7 Nr. 4 und LStR 40.2, § 1 und 2 SvEV

Mit Essensmarken gewähren Unternehmen ihren Mitarbeitern pauschal vereinfacht einen Zuschuss von bis zu 15 x 6,90 € im Monat = 103,50 € (2023)

Mehr als 30.000 angeschlossene Akzeptanzstellen (Restaurants, Bistros, Bäcker- und Metzgereien sowie Lebensmittelgeschäften)

Wie erhalte ich die Gutscheine?

Sie erhalten je nach Bestellrhythmus die Gutscheine per Post-Wertversand und verteilen diese monatlich an alle nutzenden Mitarbeiter.

Wie viele Gutscheine erhalten Ihre Mitarbeiter maximal?

Bei einer 5 Tage Woche können Sie steuerlich vereinfacht maximal 15 Schecks á 6,90 € Tagesverzehrwert = 103,50 € monatlich verteilen (gültig für 2023). Bei einer 4 Tage Woche wären dies mtl. 12 Stück.

Wie viele Schecks dürfen Ihre Mitarbeiter täglich einlösen?

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass lediglich ein Scheck pro Arbeitstag eingelöst werden darf.

Wie lange sind die Schecks gültig und was passiert nach Ablauf der Gültigkeit?

Das Gültigkeitsdatum ist auf der Vorderseite der Menü-Schecks aufgedruckt. Die Schecks sind jeweils bis 31.12. des laufenden Jahres gültig. Ab Oktober erhalten Sie bereits Schecks, die bis 31.12. des Folgejahres gültig sind. Schecks, die ihre Gültigkeit verloren haben, können noch bis zum 15.01. des Folgejahres gegen Schecks mit neuer Gültigkeit umgetauscht werden.

Was können Ihre Mitarbeiter mit den Schecks einkaufen?

Mit den Ticket Restaurant Menü-Schecks dürfen nach Gesetzesvorschrift ausschließlich sofort verzehrbare Lebensmittel gekauft werden. Nicht erlaubt ist der Kauf von Alkohol und Zigaretten.

Wo können Ihre Mitarbeiter die Schecks einlösen?

Die Einkaufschecks dienen zur arbeitstäglichen Verpflegung und können in mehr als 30.000 Akzeptanzstellen (Restaurants, Bistros, Bäcker- und Metzgereien sowie Lebensmittelgeschäften) wie Bargeld eingelöst werden. Sie erhalten keinerlei Informationen darüber, wie und wo Ihre Mitarbeiter die Schecks nutzen. Infos über Akzeptanzstellen erhalten Sie unter www.ticketrestaurant.de oder über die App "Ticket Restaurant".

Digit. Essensmarke 103,50 €

Digitale Essensmarke 103,50 €

Gilt überall auch ohne vorgegebene Partner-Restaurant/Supermärkte

BMF-Schreibens vom 18.01.2019. BStBl I 2019, 66. Die weiteren Rechtsgrundlagen sind § 8 Abs. 2 S.6 EStG, § 40 Abs. 2 Nr. 1 EStG, R 8.1 Abs. 7 Nr. 4 LStR, R 40.2 LStR sowie § 1 und 2 SvEV

Mit digitalen Essensmarken gewähren Unternehmen ihren Mitarbeitern pauschal vereinfacht einen Zuschuss von bis zu 15 x 6,90 € im Monat = 103,50 € (2023)

Die Leistung erfolgt am Monatsende entweder über die Payroll oder für eine noch deutlich bessere Wahrnehmung durch den Mitarbeiter über die I.B.E. PRIMECARD

Warum gibt es digitale Essensmarken?

Essensmarken sind steuerfreie Zuschüsse des Arbeitgebers an seine Mitarbeiter zum Erwerb von arbeitstäglichen Mahlzeiten. Seit über 60 Jahren werden diese in Deutschland genutzt. Mit Essensmarken können Arbeitgeber, die keine eigene Kantine betreiben, somit einen Wertausgleich für ihre Mitarbeiter schaffen. Bei den Papier-Essensmarken gibt es Einschränkungen, z.B. Einlösung nur bei bestimmten Akzeptanzpartnern, der gesamte Markenwert muss bei einem Einkauf genutzt werden (kein Wechselrückgeld erlaubt).

Wie nutzen Mitarbeiter die digitale Essensmarke?

Per WhatsApp, E-Mail oder Hrmony-App in 3 einfachen Schritten:

Wie erhalten Mitarbeiter die Erstattung?

Grundsätzlich können Arbeitgeber entscheiden, ob ihre Mitarbeiter die eingereichten Belege mit der nächsten Lohnabrechnung erstattet bekommen, oder der gewählte Erstattungsbetrag auf die I.B.E. PRIMECARD gebucht werde soll. Wir empfehlen den gewährten Mahlzeitenbetrag auf die I.B.E. PRIMECARD zu buchen, weil Erstattungsbeträge z.B. aufgrund unterschiedlicher Betragshöhen sonst schnell verloren gehen. Über die I.B.E. PRIMECARD erlebt der Mitarbeiter eine noch deutlich bessere Wahrnehmung des Benefits und der gewünschte Anerkennungseffekt des Zuschusses zahlt sich doppelt aus.

Wie viele digitale Essensmarken können Mitarbeiter im Monat erhalten?

Grundsätzlich können Mitarbeiter für jeden Arbeitstag eine digitale Essensmarke erhalten. In der Praxis wird jedoch regelmäßig die steuerlich zugelassene 15er-Regelung genutzt. Somit kann ein Vollzeitarbeitnehmer pauschal 15 Tageszuschüsse á 6,90 € = 103,50 € im Monat bekommen (gültig für 2023).

Welche Belege werden angerechnet?

Die Mitarbeiter können so viele Belege wie gewünscht einreichen, es muss sich lediglich um Mahlzeiten oder Lebensmittel handeln. Allerdings werden Lebensmittel nur dann anerkannt, wenn diese zum unmittelbaren Verzehr geeignet oder zum Verbrauch während der Essenpausen bestimmt sind. Hrmony berücksichtigt dabei immer den Beleghöchstwert, der dem Rahmen des vom Arbeitgeber eingerichteten Essensbudgets entspricht. So haben die Mitarbeiter immer den maximalen Mehrwert.

Können auch mehrere Belege pro Tag eingereicht werden?

Ja, das ist möglich. Die max. Erstattung pro Tag i.H.v. 6,90 € (2023) kann sich auch aus mehreren Belegen ergeben, wenn diese zur gleichen Mahlzeit gehören (z.B. Speise + Getränk auf separaten Belegen). Hrmony rechnet die Beträge automatisch zusammen.

Müssen die Originalbelege aufbewahrt werden?

Nein, die Belege können nach dem Senden an Hrmony vernichtet werden. Hrmony archiviert die Belege nach Einreichung automatisch GOBD-konform für das Finanzamt.

Kann der Arbeitgeber die Belege einsehen?

Der Arbeitgeber kann die einzelnen Belege der Mitarbeiter nicht einsehen. Das ist auch deshalb nicht erforderlich, weil Hrmony jeden Beleg per Einzelabgleich auf seine Erstattungsfähigkeit prüft und diese Aufgabe für den Arbeitgeber übernimmt. Im Falle einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt stellt Hrmony auf Wunsch eine Auswahl oder auch die gesamten archivierten Belege der gewünschten Periode, sowie einen detaillierten Einzelbelegnachweis zur Verfügung.

Wie können Mitarbeiter Belege einsenden?

Mitarbeiter können zwischen drei zur Verfügung stehenden Einreichungskanälen für Belege auswählen: App / WhatsApp (Chatbot) / E-Mail. Besonders der Kanal E-Mail erfreut dabei Mitarbeiter ohne Smartphone.

Wo können Mitarbeiter ihre Erstattungssumme und Restguthaben einsehen?

Die aktuelle Erstattung und das Restguthaben können Mitarbeiter jederzeit in der App einsehen. Werden Belege per WhatsApp oder E-Mail eingereicht, können diese immer in der letzten Rückmeldung eingesehen werden, die wir den Mitarbeitern nach jedem neu eingereichten Beleg senden.

Wie funktioniert die Abrechnung mit der Arbeitgeber-Lohnbuchhaltungssoftware?

Die monatlichen Erstattungsbetragsdaten können entweder als CSV- oder Excel-Datei zur Verfügung gestellt werden. Diese sind beliebig formatierbar, um so den Software-Anforderungen des Arbeitgebers zu entsprechen. Für Datev-Lodas besteht auch die Möglichkeit, die Daten direkt per ASCII-Import einzulesen.

Deutschlandticket

I.B.E. PRIME D-TICKET

49 € Deutschlandticket ohne HR-Verwaltungsaufwand

Am 31.03.2023 stimmte der Bundesrat dem 49 € Ticket zu. Somit ist es ab dem 01.05.2023 bis zum Jahr 2025 gesichert. Die Finanzierung des D-TICKETs über 2025 hinaus soll später gesetzlich geregelt werden.

Jeder Arbeitgeber kann seinen Mitarbeiter ein D-TICKET bezahlen.

Als Nachweis bei einer Erstattung muss das D-TICKET als Kopie im Lohnkonto hinterlegt sein.

Kein HR-Verwaltungsaufwand: Der Mitarbeiter muss lediglich in der Web-App das Ticket hochladen. Nach Überprüfung durch I.B.E. wird dann durch den Arbeitgeber das Ticket im Folgemonat mit dem Gehalt überwiesen.

Welchen HR-Verwaltungsaufwand hat ein Arbeitgeber?

Kein HR-Verwaltungsaufwand: Der Mitarbeiter muss lediglich in der Web-App das Ticket oder die Rechnung hochladen. Nach Überprüfung durch I.B.E. wird dann durch den Arbeitgeber das Ticket im nächsten Monat mit dem Gehalt auf das Mitarbeiterkonto überwiesen.

Wie viel kostet das Deutschlandticket als Jobticket?

Wenn der Arbeitgeber das Deutschlandticket mit mindestens 25 % bezuschusst, geben Bund und Länder, also die Verkehrsverbünde, noch einmal 5 % Rabatt obendrauf. Damit sparen die Mitarbeiter 30 % der Kosten und zahlen 34,30 € pro Monat. Kosten AG: 12,50 €. In der Lohnabrechnung muss dies als Nettoabzug berücksichtig sein.

Das Deutschlandticket als Jobticket?

Bahn-Pendler können das D-TICKET erhalten, wenn ihr Arbeitgeber einen D-TICKET-Rahmenvertrag mit einem der teilnehmenden Verkehrsunternehmen abgeschlossen hat, es gibt zum Teil starre Mindestabnahmemengen, somit steht nicht jedem Unternehmen die Möglichkeit zur Verfügung.

Sind die Kosten für das Jobticket absetzbar?

Ja. Als Arbeitgeber können Sie die Kosten für das Jobticket steuerlich als Betriebsausgabe absetzen.

Was beinhaltet das Deutschlandticket?

Das Deutschlandticket ist ein Monatsticket, dass den Zugang zum öffentlichen Nahverkehr in Deutschland beinhaltet. Im Fernverkehr ist das Deutschlandticket hingegen nicht gültig.

Wie kann ich das Deutschlandticket einführen ohne zusätzliche Personalkosten?

Durch Entgeltumwandlung können Ihre Mitarbeiter das D-TICKET zu einem vergünstigten Preis von nur ca. 25 € pro Monat erwerben, statt den regulären Preis von 49 € zu bezahlen. Die Entgeltumwandlung ist eine Möglichkeit, einen Teil des Bruttogehalts Ihrer Mitarbeiter in eine steuerfreie Leistung umzuwandeln, die zur Finanzierung des Tickets verwendet werden kann. Ihre Mitarbeiter sparen dadurch bares Geld und können das Ticket bequem über ihre Gehaltsabrechnung bezahlen. Hier gilt das gleiche Prinzip, wie beim Bike-Leasing.

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PRIMECARD + PRIME COUPON

Unser Baukastensystem: variabel und miteinander frei kombinierbar

BENEFITS - SO INDIVIDUELL WIE IHRE MITARBEITER

1. I.B.E. PRIME SACHBEZUG

2. I.B.E. PRIME BENEFITS

3. MOBILITÄTS BENEFITS

4. MEHRWERT BENEFITS

5. FIRMENEIGENE BENEFITS

1. I.B.E. PRIME SACHBEZUG

I.B.E. PRIMECARDSachbezug 50 €

I.B.E. PRIME COUPONSachbezug 50 €

URBAN SPORTS CLUBSachbezug 50 €

2. I.B.E. PRIME BENEFITS

Erholungsbeihilfe 156 €

Geschenke 60 €

Internetpauschale 50 €

Sonderzahlung 10.000 €

Inflationsprämie 3.000 €

Essensmarke 103,50 €

Digit. Essensmarke 103,50 €

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