Unternehmen setzen immer häufiger Gutscheine für steuerfreie Zahlungen ein. Viele kennen diese Möglichkeit in Form von Sachbezügen, wie z.B. Tank- u. Geschenkgutscheinen gemäß § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG. Das Thema "steuerfreie Zahlungen an Mitarbeiter" ist grundsätzlich nicht neu, denn auch andere Bezahldienstleister bieten seit Jahren Tankgutscheine und Karten zum Einkauf in ausgewählten Ladenketten an. Neu jedoch ist die Nutzung einer Prepaid Mastercard® wie die I.B.E. PRIMECARD mit unternehmenseigenem Design, die alle steuerlich zulässigen "Gutscheine" (Sachbezüge) etc. auf einer Karte vereint.

Die I.B.E. PRIMECARD ermöglicht es, deutschlandweit bei über 500.000 MasterCard® Akzeptanzstellen bargeldlos zu bezahlen - beim Einkaufen, Essen gehen, Online-Shopping, Tanken und an jeder Supermarktkasse. Die I.B.E. PRIMECARD kann deutschlandweit dort eingesetzt werden, wo auch mit einer regulären Mastercard® bezahlt werden kann. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter online oder offline bezahlen, entscheidend ist der Firmensitz des Dienstleisters bzw. Händlers, der die Zahlung empfängt - dieser muss in Deutschland sein. Somit kann auch auf die monatliche Ausgabe von Gutscheinen verzichtet werden. Dies vereinfacht nicht nur den gesamten Abwicklungsprozess, sondern macht diese Art der besonderen Wertschätzung für Mitarbeiter auch unmittelbar erlebbar.

Ja. Obstkörbe, Snacks und Getränke wie z.B. Wasser oder Kaffee zur innerbetrieblichen Verköstigung von Mitarbeitern sind Genussmittel in Sachen der Richtlinie 19.6 Abs. 2 Satz 1 LStR und fallen nicht unter den 44 € steuerfreien Sachbezug des § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG.

Die I.B.E. PRIMECARD ist eine Prepaid-Karte (Mastercard®) zum Einsatz an allen Mastercard® Akzeptanzstellen in Deutschland (z.B. Tankstellen, Restaurants, Online-Shops, etc.). Die Mitarbeiter können zu jeder Zeit über ihr Guthaben verfügen. Auch das Ansparen des Guthabens auf der I.B.E. PRIMECARD ist möglich. Eine Barabhebung ist aus steuerrechtlichen Gründen technisch ausgeschlossen. Die Kartennutzung ist nur in Deutschland möglich. Entscheidend ist der Firmensitz des Zahlungsempfängers - dieser muss in Deutschland sein. Die I.B.E. PRIMECARD ermöglicht ausschließlich den Bezug von Waren und Dienstleistungen. Die Funktionen Barabhebung, Dispo, Überweisung, Kauf mit Cashback, Kauf von Fremdwährungen und Transaktionen, die direkt in Zahlungsmittel umgewandelt werden könnten sind bei allen Karten deaktiviert. Der vereinbarte Betrag wird vom Arbeitgeber regelmäßig auf die I.B.E. PRIMECARD einbezahlt. Gebühren fallen für den kartennutzenden Mitarbeiter nicht an.

Grundsätzlich dürfen Sachbezüge im Allgemeinen an alle Mitarbeiter ausgegeben werden. Die Arbeitsvertragsart ist dabei nicht von Bedeutung. Somit können, zusätzlich zu Voll- oder Teilzeitbeschäftigten, auch geringfügig Beschäftigte wie z.B. Minijobber, Mitarbeiter in der Gleitzone, Auszubildende oder Werkstudenten die I.B.E. PRIMECARD nutzen. Auch Angestellte im öffentlichen Dienst haben diese Nutzungsmöglichkeit des Sachbezugs über unsere Karte, die allerdings im Arbeits-/Tarifvertrag geregelt sein sollte.

Prepaid bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter nur über das auf der I.B.E. PRIMECARD vorhandene Guthaben verfügen können und kein über das Guthaben hinausgehender Kreditrahmen gewährt wird.

Bei unserer I.B.E. PRIMECARD sind die entstehenden Arbeitgeberkosten (Ladegebühr) eindeutig kein Arbeitsentgelt und führen deshalb auch nicht zur Überschreitung der monatlichen 44 € Freigrenze, weil die vom Arbeitgeber geleisteten Ladegebühren nach Auffassung der Finanzverwaltung keine Bereicherung des Arbeitnehmers darstellen.
Auskunft FA München, Januar 2017 und Erlass Landesfinanzdirektion Thüringen 23.12.2015
Die anfallenden und vom Arbeitgeber übernommenen Gebühren und Nebenkosten sind dabei grundsätzlich nicht in die 44-Euro-Freigrenze des § 8 Abs. 2 S. 11 EStG einzubeziehen, da diese keine Bereicherung für den Arbeitnehmer darstellen und dementsprechend nicht zum Zufluss von Arbeitslohn führen. Arbeitnehmer Prepaid-Scheckkarten können monatlich mit 44 € aufgeladen werden und der Arbeitnehmer kann über diesen Betrag für Einkäufe frei verfügen, ohne dass durch die Aufladegebühr steuerpflichtiger Barlohn entsteht. Die zusätzlichen Gebühren des Prepaid-Scheckkartenanbieters für die Bereitstellung und das Aufladen der Karten können wie bisher auch vom Arbeitgeber FREIGRENZENUNSCHÄDLICH übernommen werden! Hier die Mitteilung der Thüringer Landesfinanzdirektion zum Lohnsteuer-Arbeitgeberrecht Nr. 3/2015 vom 23.12.2015 dazu: www.iww.de/ak/quellenmaterial/id/185093
Zuletzt aktualisiert Oktober 2018

Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter online oder offline bezahlen, entscheidend ist der Firmensitz des Dienstleisters bzw. Händlers, der die Zahlung empfängt - dieser muss in Deutschland sein. Bis zur Höhe des Guthabens auf der I.B.E. PRIMECARD können Ihre Mitarbeiter Einkäufe tätigen und bezahlen. Bei Käufen, die das Kartenguthaben überschreiten, besteht in den meisten Geschäften die Möglichkeit der Zuzahlung in bar oder per EC-Karte. Bei Zahlungen im Internet wird regelmäßig auch die Angabe der Kartenprüfnummer (3-stellige Zahl auf der Kartenrückseite) verlangt. Bei Bestellungen im Internet darf der Einkaufswert das aktuelle Guthaben auf der I.B.E. PRIMECARD nicht übersteigen.

Das I.B.E. PRIMECARD Guthaben-Portal ermöglicht Ihren Mitarbeitern die Kontrolle aller getätigten Käufe und zeigt Ihren Mitarbeitern den aktuellen Stand ihres Guthabens auf der I.B.E. PRIMECARD. Zugangsmöglichkeiten zum Portal bestehen über Notebook, Tablet und Smartphone. Die Mitarbeiter können sich einfach mit ihrer 16-stelligen Kartennummer und ihrem Zugangscode einloggen. Der Code wird im Schreiben zur I.B.E. PRIMECARD an Ihre Mitarbeiter ausgewiesen.