Die I.B.E. PRIMECARD ist eine 2 in 1 Multicard. Der Arbeitgeber kann frei wählen welches Setup er seinen Mitarbeitern zur Nutzung frei gibt.

Sie wollen nur Ihre Region unterstützen? Dann wählen Sie für alle Mitarbeiter nur das Setup Regional. Sie wollen Ihren Mitarbeitern die größtmögliche Vielfalt bieten? Dann wählen sie alle Setups + I.B.E. PRIME COUPON.

Ihre Mitarbeiter können daraus selbst entscheiden welches Produktsetup sie wünschen. Die Mitarbeiter können zu jeder Zeit über ihr Guthaben verfügen. Auch das Ansparen des Guthabens auf der I.B.E. PRIMECARD und dem I.B.E. PRIME COUPON ist möglich. Die Funktionen Barabhebung, Dispo, Überweisung, Kauf mit Cashback, Kauf von Fremdwährungen und Transaktionen, die direkt in Zahlungsmittel umgewandelt werden könnten, sind bei allen Setups und Coupons deaktiviert.

Der vereinbarte Betrag wird vom Arbeitgeber regelmäßig auf die I.B.E. PRIMECARD oder den I.B.E. PRIME COUPON einbezahlt. Gebühren fallen für den kartennutzenden Mitarbeiter nicht an.

Ja. Obstkörbe, Snacks und Getränke wie z.B. Wasser oder Kaffee zur innerbetrieblichen Verköstigung von Mitarbeitern sind Genussmittel in Sachen der Richtlinie 19.6 Abs. 2 Satz 1 LStR und fallen nicht unter den 50 € steuerfreien Sachbezug des § 8 Abs. 1 Satz 3, Abs. 2 Satz 11 und Abs. 4 EstG.

Grundsätzlich dürfen Sachbezüge im Allgemeinen an alle Mitarbeiter ausgegeben werden. Die Arbeitsvertragsart ist dabei nicht von Bedeutung. Somit können, zusätzlich zu Voll- oder Teilzeitbeschäftigten, auch geringfügig Beschäftigte wie z.B. Minijobber, Mitarbeiter in der Gleitzone, Auszubildende oder Werkstudenten die I.B.E. PRIMECARD nutzen. Auch Angestellte im öffentlichen Dienst haben diese Nutzungsmöglichkeit des Sachbezugs über unsere Karte, die allerdings im Arbeits-/Tarifvertrag geregelt sein sollte.

Prepaid bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter nur über das auf der I.B.E. PRIMECARD vorhandene Guthaben verfügen können und kein über das Guthaben hinausgehender Kreditrahmen gewährt wird.

Bei unserer I.B.E. PRIMECARD sind die entstehenden Arbeitgeberkosten eindeutig kein Arbeitsentgelt und führen deshalb auch nicht zur Überschreitung der monatlichen 50 € Freigrenze, weil die vom Arbeitgeber geleisteten Gebühren nach Auffassung der Finanzverwaltung keine Bereicherung des Arbeitnehmers darstellen.

Mit dem BMF-Schreiben vom 13.04.2021 wurde auch für alle Finanzämter verbindlich klargestellt, dass Gebühren (wie beispielsweise Ladegebühren) im Zusammenhang mit der Verwaltung des Sachbezugs keinen zusätzlichen geldwerten Vorteil für den Arbeitnehmern darstellen und nicht auf den Sachbezug angerechnet werden müssen (s. Seite 2, Abs. 3 BMF-Schreiben).

Ihre Mitarbeiter können nur in der gewählten Produktkategorie die I.B.E. PRIMECARD einsetzen. Bis zur Höhe des Guthabens auf der I.B.E. PRIMECARD können Ihre Mitarbeiter Einkäufe tätigen und bezahlen. Bei Käufen, die das Kartenguthaben überschreiten, besteht in den meisten Geschäften die Möglichkeit der Zuzahlung in bar oder per EC-Karte. Bei Zahlungen im Internet wird regelmäßig auch die Angabe der Kartenprüfnummer (3-stellige Zahl auf der Kartenrückseite) verlangt. Bei Bestellungen im Internet darf der Einkaufswert das aktuelle Guthaben auf der I.B.E. PRIMECARD nicht übersteigen.

Das I.B.E. PRIMECARD Benefit Portal ermöglicht Ihren Mitarbeitern die Kontrolle aller getätigten Käufe und zeigt immer das aktuelle Guthaben sowie alle bisher erfolgten Gutschriften an. Somit entsteht ein dauerhafter Motivationseffekt auch bei sofortigem Verbrauch des Guthabens. Zugangsmöglichkeiten zum Portal bestehen über Notebook, Tablet und Smartphone.

Das Setup kann vom Arbeitnehmer jederzeit geändert werden. Hierzu muss das Guthaben auf der zu ändernden Karte aus steuerrechtlichen Gründen allerdings unter 1 Euro betragen.

Beim regionalen Setup wird für jede einzelne Karte eine Postleitzahl beim Arbeitnehmer abgefragt. Die Sachbezugskarte ist im Regionalen Setup auf den Bezirk und die jeweils angrenzenden 2er PLZ Bezirke in Deutschland eingestellt. Auf nachfolgender Übersichtskarte sehen Sie beispielhaft für die PLZ 60, wie groß eine Region ist. Ihre Arbeitnehmer können bei allen Mastercard® Akzeptanzstellen in dieser Region bezahlen. Die gewählte Region wird nach Auswahl der PLZ im I.B.E. Benefit Portal angezeigt.

Die PLZ-Bezirke werden automatisch ausgewählt, abhängig von der zugehörigen PLZ, die der Arbeitnehmer im I.B.E. Benefit Portal ausgewählt hat.

Ja, das ist möglich. Es kann entweder für alle Karten das gleiche Setup oder für jede Karte ein eigenes Setup eingestellt werden.